A közétkeztetési feladatok két kölönálló, de egymással szoros kapcsolatban álló csoportra bonthatók. Az egyik az étkeztetési feladatkör, a másik az Élelmezés adminisztrációja. Ezt rendszerünkben két külön külön, de egymással összekapcsoltan működő modullal is megoldhatjuk. Ezen az oldalon az étkeztetési program jellemzőit találjuk. A ProDiuS élelmezési program leírása itt található.

1. Étkezési térítés, étkezési jegy 2. Vonalkódos étkeztetés, webes regisztráció 3. Bejövő számlák iktatása 4. Kimenő számlázás, nyilvántartás 5. Házi pénztár 6. Folyószámla/csoportos beszedés 7. Saját készletek, kisértékű eszközök

Étkezési térítés nyilvántartása, étkezési jegy készítés Az étkezőket csoportokba sorolhatjuk. Térítési díj típusonként / kedvezmény típusonként tarthatók nyilván az igények, melyekkel szembeállíthatjuk a befizetéseket is, így a hátralékosokat/túlfizetőket is kilistázhatjuk. Az igények listázására is több lehetőség van, akár konkrét nap, akár egy hónap igényeit kérhetjük le, de egy-egy hónap api szintű igényeinek táblázatos formában való lekérésére is van lehetőség. A modullal készíthetünk étkezési jegyeket is (akár névre, dátumra, stb. szólót). A havi igények rögzítésének megkönnyítése végett az új hónap egy előző hónapból megnyitható, azaz a napi pótigények/lemondások a következő hónapra átvitelre kerülnek. A napi igények átemelhetők létszámadatként az élelmezési modulba. A rendszerben kapcsolat létesíthető a vonalkódos étkezési regisztrációs modullal. Számlák is készíthetők a fizetendő étkezési térítési díjakról. Teljeskörű számlázó modult adunk a rendszerhez, nem csak az étkezési térítési díjakról készíthetők számlák, hanem a szervezet teljeskörű számlázása elvégezhető a modullal. Főbb paraméterek, lehetőségek:   Étkezőcsoportok kezelése Étkezéstípusok (normatípusok) kezelése Kedvezmények kezelése Előírások (igények) kezelése Egyösszegű vagy tételes befizetés (előírás rendezés) kezelés Lemondások, pótigények, fix igények kezelése Hátralékok, túlfizetések kimutatása Előírások (igények) egyszerű lekérdezése Egy-egy konkrét napi igény kimutatása Étkezési jegyek készítése (széleskörű lehetőségekkel) Napi igények átemelése létszámadatként élelmezési modulba Kapcsolat a vonalkódos étkezési regisztrációs modullal Számlák készítése a fizetendő térítési díjakról Teljeskörű számlázó modult adunk a rendszerhez Tárolható és Excel/Word/PDF-be exportálható lekérdezések, kimutatások, úrlapok, nyomtatványok, diagramok Széleskörűen paraméterezhető jogosultsági rendszer A fontos vagy gyakran használt funkciók az alapképernyőre tehetők egygombos indítással

A közétkeztetési feladatok két kölönálló, de egymással szoros kapcsolatban álló csoportra bonthatók. Az egyik az étkeztetési feladatkör, a másik az Élelmezés adminisztrációja. Ezt rendszerünkben két külön külön, de egymással összekapcsoltan működő modullal is megoldhatjuk. Ezen az oldalon az étkeztetési program jellemzőit találjuk. A ProDiuS élelmezési program leírása itt található.

1. Étkezési térítés, étkezési jegy 2. Vonalkódos étkeztetés, webes regisztráció 3. Bejövő számlák iktatása 4. Kimenő számlázás, nyilvántartás 5. Házi pénztár 6. Folyószámla/csoportos beszedés 7. Saját készletek, kisértékű eszközök

Vonalkódos étkeztetés, webes regisztráció Az étkezési modul igény nyilvántartásával kapcsolatba lépve a modul regisztrálja az igénybevételeket. Az étkezőhöz vonalkóddal ellátott kártya rendelhető, egy ilyen kártya előállításának ára kb. 10 Ft, az intézmény elkészítheti, a kár, a kártyák generálásához segítséget nyújtunk. Az étkezés abban az esetben engedélyezett, ha igény rögzítve van az adott napra és igénybe veendő étkezéstípusra. Az igényeken túl az étkező illetve az étkező vonalkódos kártyája letiltható. A rendszer hangjelzéssel és zöld/piros ábrával is jelzi a sikerességet és elutasítást. Elutasítás történhet igény hiánya, tiltás, helytelen kód, vagy már igénybevett étkezés miatt. Minden eseményt más-más hangjelzés kísér. Az étkezőkhöz vonalkód rendelhető, így a regisztráció egyszerűen, egy vonalkódolvasó segítségével végezhető, automatikusan. A regisztrációs üzenet megjelenésének időtartama és egyéb automatikák is beállíthatók. A modul kiegészítésként működtethető az étkezési térítési díjak nyilvántartásával, önállóan nem, csak azzal együtt rendelhető, kedvezményes csomagban! Főbb paraméterek, lehetőségek: Az étkezést az étkező vonalkódos kártyája is azonosíthatja A vonalkódos kártyák könnyen előállíthatók, egy kártya ára ~10Ft Automatizált regisztráció Testreszabható üzenetkiírás Események naplózása, lekérdezése, összesítése Étkező étkezésének egyszerű tiltása/engedélyezése igénymódosítás nélkül is Tárolható és Excel/Word/PDF-be exportálható lekérdezések, kimutatások, úrlapok, nyomtatványok, diagramok Széleskörűen paraméterezhető jogosultsági rendszer A fontos vagy gyakran használt funkciók az alapképernyőre tehetők egygombos indítással

A közétkeztetési feladatok két kölönálló, de egymással szoros kapcsolatban álló csoportra bonthatók. Az egyik az étkeztetési feladatkör, a másik az Élelmezés adminisztrációja. Ezt rendszerünkben két külön külön, de egymással összekapcsoltan működő modullal is megoldhatjuk. Ezen az oldalon az étkeztetési program jellemzőit találjuk. A ProDiuS élelmezési program leírása itt található.

1. Étkezési térítés, étkezési jegy 2. Vonalkódos étkeztetés, webes regisztráció 3. Bejövő számlák iktatása 4. Kimenő számlázás, nyilvántartás 5. Házi pénztár 6. Folyószámla/csoportos beszedés 7. Saját készletek, kisértékű eszközök

Bejövő számlák teljes körű iktatása   A megnövekedő feladatok miatt megnövekedik a beérkező számlák száma is, ezért szükség van egy olyan, részben automatizált érkeztető rendszerre, amelynek segítségével a késedelmes számlakiegyenlítések - legalább az adminisztráció hibájából - elkerülhetők. A program segítségével nyomon követhetők a számlák, azok leigazolása, a pénzügyre való visszaérkezése, erről kontroll listák is készíthetők, melyeken az átvétel igazolása is megtörténhet. Tetszőleges kimutatások lekérhetők a rendszerből a beépített kimutatásgenerátor segítségével akár az ÁFA analitikához, akár a tartozásállomány kimutatásokhoz, stb. A modulból a beérkezett számlák átemelhetők teljesítésre a pénztár/bank illetve a házipénztár modulokba (pénztár modulból való kezdeményezés), a számláról pénztári tétel illetve pénztárbizonylat is készíthető (Házipénztár modul kapcsolat; számlából való kezdeményezés). Főbb paraméterek, lehetőségek:   Beérkező számlák teljeskörű érkeztetési adatainak kezelése Számlák pénzügyi adatainak nyilvántartása Igazolásra átadott, de vissza nem érkezett számlák listája ÁFA kimutatásra is alkalmas (ÁFA könyv) Tartozásállomány kimutatásra is alkalmas Számla átvétel pénztár modulokba teljesítésre Házipénztár kapcsolat, automatikus pénztárbizonylat készítés Ki nem egyenlített számlák vizuális megkülönböztetése Használatával a késedelmes kiegyenlítések elkerülhetők Tárolható és Excel/Word/PDF-be exportálható lekérdezések, kimutatások, úrlapok, nyomtatványok, diagramok Széleskörűen paraméterezhető jogosultsági rendszer A fontos vagy gyakran használt funkciók az alapképernyőre tehetők egygombos indítással