Programunkban az adatbázisokat a keresések gyorsasága miatt kell sorba rendezni egy index fájllal(indexelni). Az indexfájlok az adatainkat különféle sorrendekben láttatják velünk. Abban az esetben, ha az indexfájlunk sérül (például a programból való nem megfelelő kilépés, áramszünet, stb) az index fájlokat újból létre kell hozni. Ezt a program időnként magától elvégzi, de lehetőség van a modult saját kezűleg újraindexelni. Az indexfile hibája különbözőképpen jelentkezhet (bizonyos adatok nem látszanak, hibaüzenettel kilép a program, listák tartalmai nem megfelelők stb). Az indexfájl hiba okozta jelenségek megszűnnek az újraindexelés után. Javasolt indexelési intervallum: hetente, vagy nagyobb adatmennyiség bevitele után. Érdemes akkor is lefuttatni, ha a listákban, táblázatokban nem a helyes adatokat látja.